Politique de Confidentialité
I- INTRODUCTION
STELLAR-IX S.A. est une entreprise spécialisée dans l’hébergement de données et la gestion d’infrastructures. La société propose des services de colocation, de cloud, de virtualisation et d’interconnexion ainsi qu’une large gamme de solutions informatiques L’entreprise STELLAR-IX S.A. s’appuie sur des informations, qui se présentent sous des formes variées, pour fournir des services aux clients. De ce fait, la protection de ces informations et le respect de la vie privée sont fondamentales pour ses opérations quotidiennes et son succès.
A. Objectif et périmètre de la politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité (ci-après désignée « la Politique » a pour objectif d’informer les internautes et utilisateurs du Site sur la façon dont l’entreprise STELLAR-IX S.A. collecte, utilise et protège les données à caractère personnel liées au site internet et aux services numériques STELLAR-IX S.A. ; sur les droits dont ils disposent concernant ces données ; sur les destinataires de ces données à caractère personnel ; sur la politique du site en matière de cookies.
Cette Politique complète les Conditions Générales d’Utilisation consultables par les utilisateurs à l’adresse suivante [Insérer l’URL permettant d’accéder aux Conditions Générales d’Utilisations].
Elle s’applique à toutes les données à caractère personnel que l’entreprise STELLAR-IX S.A. traite notamment lorsque les internautes et utilisateurs utilisent les services mis à leur disposition, visitent notre site internet ou lorsqu’ils interagissent avec nous par les différents canaux mis à leur disposition. Il est important que les utilisateurs prennent connaissance de cette Politique, ainsi que toute autre politique relative à la confidentialité que l’entreprise STELLAR-IX S.A. pourrait être amenés à publier afin d’être pleinement informé des traitements de données à caractère personnel les concernant, des moyens mis en œuvre pour les protéger ainsi que des modalités selon lesquelles ils peuvent exercer leurs droits.
La Loi 2014-038 du 15 Janvier 2015 sur la protection des données à caractère personnel définit les principes à respecter lors de la collecte, du traitement et de la conservation des données à caractère personnel. Les droits des personnes concernés y sont également définis. STELLAR-IX S.A. s’engage à respecter les dispositions prévues par cette Loi.
B. STELLAR-IX S.A.
Dans cette présente Politique, « l’entreprise STELLAR-IX S.A. » désigne la société STELLAR-IX S.A., dont le siège social est situé au Bâtiment KUBE D, Zone Galaxy Andraharo, Antananarivo.
Pour en savoir plus, vous pouvez consulter la page dédiée sur le site www.stellar-ix.com
Sites internet de tierces parties
Le site internet de l’entreprise STELLAR-IX S.A. contient des liens vers d’autres sites internet. Si vous suivez ces liens, vous sortez de notre site internet. L’entreprise STELLAR-IX S.A. n’est pas responsable des traitements qui sont réalisés sur les sites internet de ces tiers. La présente Politique n’est pas applicable à ces sites internet.
Pour en savoir plus sur la façon dont ces tiers traitent vos données à caractère personnel, vous pouvez consulter leurs politiques de protection des données à caractère personnel.
II- PRINCIPES RELATIFS A LA COLLECTE ET AU TRAITEMENT DES DONNEES PERSONNELLES
Conformément à l’article 14 de la loi 2014-038 du 15 Janvier 2015 sur la protection des données à caractère personnel, les données à caractère personnel sont :
– collectées et traitées, de manière loyale, licite et non frauduleuse pour des finalités déterminées, explicites et légitimes ; à cet effet, elles ne doivent pas être utilisées ultérieurement pour d’autres finalités sauf consentement de la personne concernée ou finalité prévue dans une disposition législative ;
– adéquates, pertinentes et non excessives au regard des finalités pour lesquelles elles sont collectées ou utilisées ;
– exactes, complètes et si nécessaire mises à jour ; toutes les mesures nécessaires raisonnables doivent être prises pour que les données inexactes ou incomplètes, au regard des finalités pour lesquelles elles sont collectées ou pour lesquelles elles sont traitées ultérieurement, soient
effacées ou rectifiées ;
– conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée qui n’excède pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées ou utilisées.
III – BASES LEGALES DES COLLECTE ET TRAITEMENT DES DONNEES PERSONNELLES
Vos données à caractère personnel sont collectées et traitées sur les bases légales suivantes :
– à des fins d’intérêt légitime ;
– sur le fondement de votre consentement ;
– dans le but d’assurer le respect de nos obligations légales et réglementaires.
IV- FINALITES DES TRAITEMENTS
– Vos données à caractère personnel sont traitées pour les finalités suivantes :
– La gestion des opérations de recrutement;
– La constitution d’un réseau de talents;
– La gestion de vos demandes d’exercice de droits sur vos données à caractère personnel;
– La communication (réponses aux questions, plaintes, ou demandes au sujet des métiers, des marques, de la stratégie et des valeurs du l’entreprise STELLAR-IX S.A.);
V- DONNEES PERSONNELLES COLLECTEES ET TRAITÉES DANS LE CADRE DE NAVIGATION DANS LE SITE
L’entreprise STELLAR-IX S.A. est amenée à collecter et traiter les données à caractère personnel suivantes :
– Les données d’identification (exemples : nom, prénom, adresse électronique, adresse postale, numéro de téléphone) ;
– Les données relatives à l’évaluation des compétences, aptitudes et motivations (CV, diplômes obtenus, fonctions exercées, lettre de motivation) ;
– Les données de connexion (exemple : adresse IP, logs de connexion).
Dans l’hypothèse où les données à caractère personnel sont collectées par le biais d’un formulaire, un astérisque (*) à côté des champs concernés informera du caractère obligatoire des informations à compléter. L’absence d’astérisque signifie que les informations demandées ne sont pas obligatoires.
Seules les données à caractère personnel qui sont strictement nécessaires au regard des finalités décrites ci-dessus sont collectées.
VI. HEBERGEMENT DES DONNEES
Le site www.stellar-ix.com est hébergé par : STELLAR-IX S.A. – RCS Antananarivo 2021 B 00344 – NIF: 4005494525 – STAT : 63 111 11 2021 0 10371
Adresse : Kube D, Galaxy Andraharo, Antananarivo, Madagascar
Email : [email protected]
VII- DESTINATAIRES DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Vos données à caractère personnel sont traitées par l’entreprise STELLAR-IX S.A.. En fonction des traitements réalisés, les destinataires desdites données à caractère personnel sont :
– Les services internes du l’entreprise STELLAR-IX S.A. (service RH, service communication, …) ;
– Les autres entités du groupe Axian dont l’entreprise STELLAR-IX S.A. le cas échéant;
Les prestataires et partenaires intervenant pour notre compte dans le cadre des finalités mentionnées ci-dessus.
VIII- DUREE DE CONSERVATION DES DONNEES PERSONNELLES
Les données à caractère personnel collectées sont conservées pendant les délais légaux et règlementaires en vigueur y afférents.
Néanmoins, vos données à caractère personnel ne sont conservées que pour la durée strictement nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées lorsqu’elles ne sont soumises à aucun délai de conservation légal, ni réglementaire spécifique.
Par ailleurs, si votre candidature n’a pas été retenue pour un ou plusieurs emplois auxquels vous avez postulé, l’entreprise STELLAR-IX S.A. se réserve le droit de conserver votre CV dans la CV-thèque (ou « vivier de talents ») pendant une durée maximale de deux ans après réception de votre candidature, ceci afin d’évaluer si votre profil peut correspondre à une offre d’emploi ultérieure, et prendre contact avec vous le cas échéant.
Par défaut, vos données de connexion, de navigation et de trafic ne sont pas conservées au-delà d’un (01) an.
Néanmoins, vos données à caractère personnel sont conservées pour une durée plus importante lorsque les obligations légales et réglementaires nous l’imposent.
IX- RESPONSABLE DU TRAITEMENT
Le responsable du traitement est la société STELLAR-IX S.A., . – RCS Antananarivo 2021 B 00344 – NIF: 4005494525 – STAT : 63 111 11 2021 0 10371, sise Immeuble KUBE D 5ème étage, Zone Galaxy Andraharo, Analamanga, 101 Antananarivo Renivohitra, Madagascar.
Pour toute question relative à la politique de protection des données à caractère personnel ainsi qu’au traitement desdites données à caractère personnel, nous vous invitons à contacter le responsable en lui adressant un email à l’adresse mentionnée ci-dessus : [email protected]
X- NATURE ET EXERCICE DES DROITS RELATIFS AUX DONNEES PERSONNELLES
Dans le cadre du traitement des données à caractère personnel, les internautes et utilisateurs disposent du :
– droit d’accès ;
– droit d’interrogation sur le traitement de vos données;
– droit de rectification: mise à jour et/ou complément d’informations ;
– droit à l’effacement lorsque les données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées – ce droit peut s’exercer dans la mesure où il ne nuit pas/n’impacte pas à l’exécution du contrat ou au respect de nos obligations légales et réglementaires ;
– droit à la limitation d’un ou plusieurs traitements de vos données à caractère personnel ;
– droits de modification et/ou de retrait, à tout moment, des consentements concernant le traitement de vos données à caractère personnel reposant uniquement sur votre consentement ;
– droit d’opposition à un traitement de vos données à caractère personnel, en particulier s’agissant de la prospection commerciale ;
– droit à la portabilité de vos données à caractère personnel.
Vous disposez également du droit de spécifier la manière dont vous souhaitez que vos données à caractère personnel soit traitées après votre décès.
Afin que les informations dont nous disposons à votre sujet soit toujours exactes, nous vous recommandons d’actualiser régulièrement vos données à caractère personnel.
Comment exercer mes droits ?
Pour exercer vos droits, vous pouvez formuler toute demande d’exercice de vos droits relatifs à vos données à caractère personnel en contactant le responsable du traitement des données par email : [email protected]
Afin que le responsable du traitement des données puisse faire droit à sa demande, l’utilisateur peut être tenu de lui communiquer certaines informations telles que : ses noms et prénoms, son adresse e-mail ainsi que son numéro de compte, d’espace personnel ou d’abonné.
En cas d’insatisfaction, vous disposez du droit de saisir l’autorité compétente en la matière, la Commission Malagasy de l’Informatique et des Libertés (CMIL).
XI- MESURES DE SECURITÉ
En tant que responsable de traitement, l’entreprise STELLAR-IX S.A. prend toutes les mesures utiles et requises pour préserver la sécurité et la confidentialité des données et notamment, empêcher qu’elles soient endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès. A cette fin, toutes les mesures physiques, techniques et organisationnelles pour garantir un niveau de sécurité adéquat et adapté aux risques sont mises en œuvre.
XII- COOKIES
Les cookies sont de petits fichiers texte identifiant de manière unique votre navigateur ou votre appareil. Le cookie est placé sur votre navigateur ou votre appareil par le site Internet que vous visitez. Lorsque vous retournez sur ce site Internet (ou que vous visitez des sites Internet ou applications mobiles qui utilisent les mêmes cookies), ces sites Internet reconnaissent les cookies et votre appareil.
Des cookies et autres traceurs peuvent être installés et/ou lus dans votre navigateur lors de votre visite sur notre site Internet. Les cookies déposés par l’entreprise STELLAR-IX S.A. permettent de collecter des informations sur la manière dont vous utilisez nos services et dont nous vous offrons certaines fonctionnalités.
L’entreprise STELLAR-IX S.A. utilise des cookies fonctionnels et analytiques pour permettre le bon fonctionnement de ce site et vous offrir la meilleure expérience possible. Si vous utilisez ce site, des cookies fonctionnels et analytiques vont être installés sur votre navigateur.
Si vous ne souhaitez pas que nos sites et nos services enregistrent des cookies dans votre navigateur autres que ceux nécessaires au bon fonctionnement des sites / services, vous pouvez cliquer sur les liens suivants où vous trouverez des informations supplémentaires :
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XIII- MODIFICATION DE LA POLITIQUE
La présente Politique a vocation à évoluer et est donc susceptible d’être modifiée, notamment afin d’assurer aux utilisateurs du site sa conformité avec les réglementations en vigueur.
En cas de modifications mineures, la nouvelle Politique sera mise à jour sur le site. En cas de modifications substantielles portant par exemple sur les finalités, l’exercice de vos droits, vous en serez tenu informé par tout moyen utile. Toutefois, l’utilisateur est invité à prendre connaissance de cette Politique à chaque fois qu’il utilise nos services, sans qu’il soit nécessaire de l’en prévenir formellement.
La présente politique, éditée le 07/03/2023 a été mise à jour le 08/03/2023.